Klauzula informacyjna RODO

Obowiązuje od: 25 maja 2018

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest zest-build Organizacja Przestrzeni Sp. z o.o., ul. Mokotowska 15/23, 00-640 Warszawa. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: [email protected].

Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Odpowiedzi na zapytania przesłane przez e-mail Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Realizacja usług organizacji przestrzeni Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Wystawienie faktury i prowadzenie księgowości Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Analiza statystyk odwiedzin strony Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub f (prawnie uzasadniony interes)
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

  • Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT na rzecz Administratora.
  • Biuru rachunkowemu prowadzącemu księgowość Administratora.
  • Firmom kurierskim i pocztowym w przypadku wysyłki korespondencji.
  • Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy korzystamy z usług dostawców mających serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (w takim przypadku transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).

Okres przechowywania

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Korespondencja – do czasu zakończenia sprawy i przez 3 lata po jej zamknięciu.
  • Dane związane z umową – przez czas trwania umowy i 6 lat od jej zakończenia.
  • Dokumentacja księgowa – przez 5 lat od końca roku podatkowego.
  • Dane analityczne – maksymalnie 26 miesięcy.

Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Dostęp do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych.
  • Sprostowanie (art. 16 RODO) – prawo do żądania poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.
  • Usunięcie (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach („prawo do bycia zapomnianym").
  • Ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych.
  • Przenoszenie danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych w formacie umożliwiającym ich przeniesienie do innego administratora.
  • Sprzeciw (art. 21 RODO) – prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
  • Wycofanie zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij wiadomość na adres [email protected]. Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.

Prawo do skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

  • Otrzymania odpowiedzi na Twoje zapytanie.
  • Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług.
  • Wystawienia dokumentów księgowych.

Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osoby, których dane dotyczą.