Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest zest-build Organizacja Przestrzeni Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Mokotowska 15/23, 00-640 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000823456, NIP: 701-234-56-78, REGON: 382456789.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem: [email protected].

2. Jakie dane zbieramy

W ramach prowadzonej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych:

• Dane kontaktowe – imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, które przekazujesz nam w wiadomościach.
• Dane dotyczące projektu – informacje o Twojej przestrzeni, zdjęcia wnętrz, preferencje organizacyjne, które przekazujesz w trakcie współpracy.
• Dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu, zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony.
• Dane rozliczeniowe – dane niezbędne do wystawienia faktury, jeśli korzystasz z naszych usług.

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Odpowiedzi na Twoje zapytania i prowadzenia korespondencji.
• Realizacji umówionych usług organizacji przestrzeni.
• Wystawienia i przechowywania dokumentów księgowych.
• Analizy ruchu na stronie i poprawy jej funkcjonowania.
• Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami prawnymi.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Artykuł 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie Twojej zgody (np. na otrzymywanie informacji marketingowych).
• Artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
• Artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. przechowywanie dokumentacji księgowej).
• Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (np. analityka, bezpieczeństwo).

5. Okres przechowywania danych

Czas przechowywania danych zależy od celu przetwarzania:

• Dane związane z realizacją usługi – przez okres trwania współpracy i 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń).
• Dokumentacja księgowa – przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument.
• Dane analityczne – przez 26 miesięcy lub krócej, zgodnie z ustawieniami narzędzi analitycznych.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody.

6. Udostępnianie danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych, którzy wspierają funkcjonowanie naszej strony.
• Biuru rachunkowemu obsługującemu naszą firmę.
• Firmom kurierskim w przypadku wysyłki materiałów.
• Organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – możesz uzyskać informację, jakie dane o Tobie posiadamy.
• Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia – w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia sposobu wykorzystania danych.
• Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do wycofania zgody – w każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].

8. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Nasza strona wykorzystuje szyfrowanie SSL, a dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat na stronie. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią tego dokumentu.